Association Royale Office Généalogique et Héraldique de Belgique

Les membres ont accès à l’important Centre de documentation de l’Office installé au 3e étage de l'hôtel communal de Woluwe-Saint-Pierre. Les animateurs y seront heureux de les aider à repérer les sources dont la consultation pourrait les intéresser. Ils pourront également guider les chercheurs dans la mise en route de leurs premières recherches généalogiques.

Une photocopieuse est à disposition sur place, la copie A4 coûte 0,12 EUR. Le même prix par page est demandé pour les photos digitales.

Bibliothèque

Elle contient près de 9.000 titres totalisant 336 mètres de rayonnages. On y trouve notamment :

• des études sur l'histoire de notre pays, de nos provinces, de nos villes et communes ;
• des armoriaux, des traités sur des problèmes juridiques liés à la généalogie ou à l'héraldique ;
• des monographies, des bibliographies, des tables onomastiques reprenant face à chaque nom des renvois à des archives de tous les dépôts du pays ;
• des collections entières de revues de tout ordre et de toute provenance, des catalogues, des inventaires d'archives civiles ou ecclésiastiques, etc.

Cette masse de documentation imprimée est classée méthodiquement. Un inventaire à plusieurs entrées (auteur, sujet, mot-clé, etc.) permet de localiser instantanément tout ouvrage pour le mettre à disposition du lecteur. Des bénévoles sont en permanence à la disposition des membres pour les aider à trouver les ouvrages désirés. Les lecteurs se conformeront au règlement d'ordre intérieur de la Bibliothèque (cliquer ici).

Fonds d'archives

Il s’agit de fonds de familles et des fonds d'archives manuscrites qui sont généralement l'œuvre de toute une vie d'un généalogiste renommé. L'inventaire de ces données, classé par ordre alphabétique des patronymes, est accessible sur ce site sous le nom d'index onomastique.

Collections

• Faire-part : 69 mètres de rayonnages.
• Nécrologie : 33 mètres de rayonnages.
• Images Pieuses
• Empreintes de sceaux : 2.000 identifiés.
• Tableaux de quartiers : 300.000 individus.
• Index de registres paroissiaux : 20 mètres de rayonnages.

Tableaux d'ascendance ou de quartiers

Il est vivement suggéré à chaque membre de nous communiquer son tableau d’ascendance (appelé tableau de quartiers) comportant ses données propres et les données principales concernant ses parents et aïeux sans limite de générations : prénoms, nom, lieux et dates de naissance, de mariage et de décès. L’ajout des sources est important, celui des titre(s) et fonction(s) est un plus. La généalogie étant basée sur l’entraide et l’échange d’informations, ce travail, même incomplet, est extrêmement précieux pour tous les chercheurs. L’objectif est de recenser un très grand nombre de personnes, de toutes les époques et de tous les milieux et de former une base de données la plus riche possible consultable par tous les membres.

Ces tableaux peuvent nous être remis sous deux formes différentes :

• de préférence par courriel sous forme de fichier au format standard GEDCOM pour ceux qui travaillent avec un programme spécifique de généalogie, à notre adresse exclusivement réservée à cet effet gedcomoghb [point] gmail [dot] com ;
• par dépôt à l’Office en d’autres formats sur CD, clé USB ou sur papier.